Jaki jest limit działalności nierejestrowanej w 2026 roku?+
Od 1 stycznia 2026 r. limit wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia w każdym kwartale kalendarzowym. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł daje to 10 813,50 zł przychodu należnego na kwartał (I: styczeń–marzec, II: kwiecień–czerwiec, III: lipiec–wrzesień, IV: październik–grudzień). Wcześniej obowiązywał limit miesięczny równy 75% minimalnego wynagrodzenia.
Czym różni się przychód należny od przychodu otrzymanego?+
Przychód należny to kwota należna za sprzedaż, nawet jeśli klient jeszcze nie zapłacił – to on decyduje o limicie kwartalnym. W zeznaniu PIT-36 wykazujesz natomiast przychód faktycznie otrzymany w danym roku. Koszty nie pomniejszają przychodu liczonego do limitu.
Co zrobić po przekroczeniu limitu 10 813,50 zł w kwartale?+
Z dniem przekroczenia limitu działalność staje się działalnością gospodarczą. W ciągu 7 dni od tego dnia trzeba złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Kalkulator wskazuje dzień przekroczenia i ostatni dzień terminu.
Jak prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży?+
Ewidencję prowadzi się za każdy dzień sprzedaży, a wpisu dokonuje się najpóźniej przed pierwszą sprzedażą w dniu następnym (art. 109 ust. 1 ustawy o VAT). Przepisy nie narzucają wzoru. W praktyce ewidencja zawiera liczbę porządkową, datę sprzedaży, kwotę i wartość narastającą.
Czy w działalności nierejestrowanej trzeba mieć kasę fiskalną?+
Co do zasady nie, dopóki obrót ze sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych nie przekroczy 20 000 zł w roku (w pierwszym roku sprzedaży limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni). Niektóre towary i usługi, m.in. części samochodowe, perfumy, naprawa pojazdów, usługi fryzjerskie i kosmetyczne oraz od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe, wymagają kasy od pierwszej sprzedaży osobie prywatnej.
Czy działalność nierejestrowana płaci VAT?+
Zwykle korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT, którego limit w 2026 r. wynosi 240 000 zł. Zwolnienie nie przysługuje jednak m.in. przy sprzedaży części samochodowych, sprzedaży kosmetyków na odległość oraz przy usługach doradczych i prawniczych – wtedy trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT przed pierwszą sprzedażą.
Czy działalność nierejestrowana musi korzystać z KSeF?+
Rachunki nie są fakturami i nie podlegają KSeF. Od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. faktury można wystawiać poza KSeF, jeśli wartość sprzedaży brutto dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł w miesiącu; faktury dla konsumentów nie wliczają się do tego limitu. Po przekroczeniu limitu prawo to traci się na stałe. Stosowanie KSeF do działalności nierejestrowanej jest przedmiotem rozbieżnych interpretacji.
Jak opodatkowany jest przychód z działalności nierejestrowanej?+
Przychód wykazujesz w zeznaniu PIT-36 jako przychód z innych źródeł. Od przychodu otrzymanego odejmujesz udokumentowane koszty, a dochód sumujesz z innymi dochodami, np. z etatu, i opodatkowujesz według skali: 12% do 120 000 zł i 32% od nadwyżki, z kwotą wolną 30 000 zł. W trakcie roku nie płacisz zaliczek.
Czy w działalności nierejestrowanej płaci się ZUS?+
Nie. Działalność nierejestrowana nie rodzi obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ani składki zdrowotnej.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?+
Osoba fizyczna, która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej i której przychód należny nie przekracza limitu w żadnym kwartale.
Gdzie są przechowywane dane wpisane do kalkulatora?+
Wyłącznie w pamięci przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu. Nic nie jest wysyłane na serwer. Rób regularnie kopię zapasową JSON, bo wyczyszczenie danych przeglądarki usuwa ewidencję.